Crear una Buena Impresión en tu Evento |
 Imagen profesional en todo
Las invitaciones y cualquier material impreso en una actividad de
negocios de una forma muy profesional y llamativa. Usted puede
haber definido una agenda excelente para el evento, pero si no
logra que la gente abra las invitaciones, ellos nunca lo sabrán.
Sea profesional en la organización de su evento
En un evento empresarial, es desafortunado cuando hay poca
preparación y los participantes no saben de antemano de qué
tratará la actividad. Particularmente cuando son talleres o
reuniones de trabajo, es recomendable entregar o enviar a los participantes la agenda y los objetivos con al menos 72 horas
de anticipación.
Esto le ayudará a lograr las metas de la reunión pues se
aprovecha mejor el tiempo: se dedica menos a explicar lo que
se hará, los participantes pueden llevar sus preguntas e ideas
preparadas, quienes participan se sienten más productivos, y
usted como organizador resalta por el orden y la preparación.
Piensa en el lugar, las metas y el grupo
Averigüe qué motiva a sus empleados y piense que tipo de lugar
hará que se saque el mayor provecho del evento, sea claro en
cuanto a las metas de la reunión, pero también aproveche para
tener un rato más relajado con su grupo de trabajo.
Útil después de la presentación
Si participa en una conferencia y usted debe comunicar ideas que
son potencialmente confusas o difíciles de entender, es preferible
preparar un documento por escrito para que quienes reciban el
mensaje lo tengan como referencia posterior.
Una reunión productiva
Si su fuerza de trabajo está “dispersa”, trate de hacer el evento a una
hora en que sea posible para todos participar cuando pueden dar lo
mejor de sí. Temprano en la mañana es mejor para la lluvia de ideas
y para el pensamiento estratégico. Las reuniones de staff se pueden
hacer durante las bajas en la productividad, si se trata más de
comunicar resultados e informar el avance de proyectos. Y los viernes
por la tarde no es precisamente la mejor hora para lograr resultados.
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